ÉTAPE 1
Ouvrez votre document
Depuis Sage 100, ouvrez le document de vente et lancez UpdateTarifsClient100 via « Programmes externes ».
UpdateTarifsClient100
Nouveau · Tarifs clients pour Sage 100
Un prix négocié.
Un tarif client
qui reste à jour.
Reportez les prix de vos devis et commandes dans les tarifs d’exception du client, directement depuis votre document de vente Sage 100.
Pour Sage 100Édité par AlternetisPour les équipes commerciales & ADV
Illustration des équipes commerciales & ADVL’accord commercial continue dans Sage 100Un prix convenu ensemble.
Un tarif conservé pour la suite.
Un tarif conservé pour la suite.
Devis
42,00 €Après sélection et validation
Tarif client : 42,00 €
42,00 €Après sélection et validation
Tarif client : 42,00 €
Depuis le document Sage
Lignes choisies par vous
Confirmation des tarifs existants
Adapté à vos sociétés
Pour vos équipes commerciales & ADV
La négociation est faite.
Évitez de refaire la saisie.
Un commercial adapte un prix sur un devis. Une commande reprend une condition particulière. Pour que ce prix s’applique aux documents suivants, il doit aussi être reporté dans les tarifs d’exception du client.
UpdateTarifsClient100 rapproche les lignes du document et les tarifs du client. Vos équipes voient les prix, choisissent les lignes à mettre à jour et valident leur report dans Sage 100.
Une action au bon endroit
Vous restez dans
votre parcours Sage.
L’outil se lance depuis le menu « Programmes externes » du document de vente. La mise à jour ne s’effectue pas sans votre choix : vous gardez la main sur les lignes à reporter.
Comprendre en un coup d’œil
Un outil simple.
Des règles de mise à jour précises.
Découvrez trois situations courantes. Les montants sont des exemples illustratifs, pas une capture du logiciel.
Camille, commerciale, vient de négocier un devis.Son collègue ADV conserve le prix convenu pour les prochains documents du client.
PRIX NÉGOCIÉ → TARIF CLIENTLe prix du document devient le tarif d’exception.
Vous sélectionnez l’article concerné et validez le report. Le prix négocié est enregistré dans les tarifs d’exception de ce client.
UpdateTarifsClient100Sage 100
01 · DOCUMENT DE VENTE
Un prix convenu avec le client.
A100 · Fourniture A42,00 €
Lancement depuis « Programmes externes ».
02 · COMPARER ET SÉLECTIONNER
Vous choisissez les lignes.
☑ A100 · Tarif existant Aucune exception42,00 €
☐ B200 · Non sélectionnéInchangé
Valider les lignes cochées03 · GARDER LA MAIN
Créer le tarif d’exception
La ligne sélectionnée peut être reportée.
✓ Reporter04 · RÉSULTAT DANS SAGE
Le prix convenu est reporté.
A100 · Tarif d’exception42,00 €
Le tarif est disponible pour les documents suivants.
Animation illustrative · 16 secondes · données fictives · survolez pour faire une pause.
Prix standard article49,00 €
Prix négocié à reporter42,00 €
Exemple : article A100 · client Distribution Atlantique.
L’ADV doit actualiser un accord commercial.Le client avait un tarif de 45 €. Le nouveau devis prévoit 42 € : la décision reste entre vos mains.
TARIF EXISTANT → CONFIRMATIONUn tarif existe déjà ? Vous confirmez.
L’application affiche le tarif d’exception existant et le nouveau prix. Pour chaque tarif déjà existant, une confirmation est demandée avant la mise à jour.
UpdateTarifsClient100Sage 100
01 · DOCUMENT DE VENTE
Un prix convenu avec le client.
A100 · Fourniture A42,00 €
Lancement depuis « Programmes externes ».
02 · COMPARER ET SÉLECTIONNER
Vous choisissez les lignes.
☑ A100 · Tarif existant 45,00 €42,00 €
☐ B200 · Non sélectionnéInchangé
Valider les lignes cochées03 · GARDER LA MAIN
Confirmer le remplacement de 45 € par 42 €
Une confirmation est demandée car un tarif d’exception existe déjà.
✓ Confirmer04 · RÉSULTAT DANS SAGE
Le changement est confirmé.
A100 · Tarif d’exception42,00 €
Le tarif est disponible pour les documents suivants.
Animation illustrative · 16 secondes · données fictives · survolez pour faire une pause.
Tarif d’exception existant45,00 €
Nouveau prix du document42,00 €
Vous validez le changement avant son enregistrement.
Un accord particulier arrive à son terme.Le document revient au prix de vente de l’article. L’exception devenue inutile est supprimée.
PRIX IDENTIQUE → EXCEPTION SUPPRIMÉEAu prix standard, l’exception n’a plus lieu d’être.
Si le nouveau prix correspond au prix de vente de l’article, l’outil supprime le tarif d’exception au lieu de créer une exception identique au prix standard.
UpdateTarifsClient100Sage 100
01 · DOCUMENT DE VENTE
Un prix convenu avec le client.
A100 · Fourniture A49,00 €
Lancement depuis « Programmes externes ».
02 · COMPARER ET SÉLECTIONNER
Vous choisissez les lignes.
☑ A100 · Tarif existant 42,00 €49,00 €
☐ B200 · Non sélectionnéInchangé
Valider les lignes cochées03 · GARDER LA MAIN
Confirmer le report au prix standard
Une confirmation est demandée car un tarif d’exception existe déjà.
✓ Confirmer04 · RÉSULTAT DANS SAGE
L’exception est supprimée.
A100 · Prix de vente article49,00 €
Aucune exception identique au prix standard n’est conservée.
Animation illustrative · 16 secondes · données fictives · survolez pour faire une pause.
Prix du document49,00 €
Prix de vente article49,00 €
Résultat : le tarif d’exception correspondant est supprimé.
Le fonctionnement au quotidien
Du prix négocié au tarif client,
en quatre étapes.
Un parcours court, directement depuis votre document Sage 100.
ÉTAPE 2
Comparez les prix
Visualisez les lignes, le tarif d’exception existant et le nouveau prix. Les lignes en vert sont déjà à jour.
ÉTAPE 3
Choisissez les lignes
Cochez les articles à reporter. Le bouton Tout cocher / décocher facilite votre sélection.
ÉTAPE 4
Validez le report
Confirmez les tarifs existants. Les prix choisis sont reportés dans les tarifs d’exception du client.
La maîtrise des tarifs
Vous décidez.
Le logiciel applique les règles.
Une sélection ligne par ligne
Reportez uniquement les lignes cochées. Les lignes déjà à jour sont signalées en vert pour faciliter la lecture.
Un contrôle sur les exceptions
Un tarif d’exception existe déjà pour l’article ? Une confirmation est demandée avant sa mise à jour.
Une utilisation adaptée à vos sociétés
Vous travaillez avec plusieurs sociétés Sage 100 ? Nous préparons avec vous une utilisation adaptée à votre organisation.
Installation & accompagnement
Une mise en service accompagnée.
Un quotidien plus simple.
Alternetis vous accompagne pour intégrer UpdateTarifsClient100 à votre organisation commerciale. Ensemble, nous préparons sa mise en service et aidons vos équipes à prendre en main les fonctions utiles à leur quotidien.
- Votre besoin : faire le point sur vos usages et vos habitudes de travail.
- Votre environnement Sage 100 : valider la compatibilité avant la mise en service.
- Vos utilisateurs : comprendre comment sélectionner les lignes et valider les tarifs à reporter.
Les modalités d’accompagnement sont définies avec vous selon votre organisation.
À vos côtés, du premier échange à l’utilisation.
Préparer ensemble
Nous identifions vos attentes et les conditions de mise en service adaptées à votre entreprise.
Prendre en main
Vos équipes découvrent le parcours de mise à jour des tarifs clients, avec des exemples concrets.
Échanger avec l’éditeur
Vous disposez d’un interlocuteur Alternetis pour vos questions sur l’utilisation du logiciel.
Vos questions
Les tarifs d’exception Sage 100,
en pratique.
Quels prix sont reportés dans Sage 100 ?
L’outil reporte les nouveaux prix des lignes sélectionnées du document de vente dans les tarifs d’exception du client. Vous choisissez les lignes à traiter avant de valider.
Est-ce que l’outil met tous les tarifs à jour automatiquement ?
Non. Vous sélectionnez les lignes à reporter. Les tarifs d’exception déjà existants font l’objet d’une confirmation. Le bouton Tout cocher / décocher permet de préparer la sélection.
Que se passe-t-il si une ligne est déjà à jour ?
Les lignes déjà à jour apparaissent en vert dans la fenêtre de l’application. Le tarif existant et le nouveau prix permettent de comparer la situation.
Peut-on travailler avec plusieurs sociétés Sage 100 ?
Oui. Présentez-nous votre organisation afin de préparer une utilisation adaptée à vos différentes sociétés.
Faut-il refaire la mise en service à chaque utilisation ?
Non. Une fois la mise en service réalisée, vos équipes utilisent le logiciel depuis leur document de vente Sage 100.
Comment préparer la mise en service ?
Échangeons sur votre version de Sage 100, vos utilisateurs et vos besoins. Alternetis vous précise les modalités adaptées à votre entreprise.
Qui contacter pour une question sur le logiciel ?
Contactez l’équipe Alternetis : nous vous orientons pour la prise en main et l’utilisation d’UpdateTarifsClient100.
Alternetis · Éditeur français depuis 2009
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à vos prix négociés.
Voyons ensemble comment intégrer UpdateTarifsClient100 à votre organisation commerciale et à votre environnement Sage 100.
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