Tiers & portefeuilles
Regroupez les clients, fournisseurs ou prospects concernés, puis actualisez leurs affectations, catégories, pays ou informations libres.
VOS DONNÉES SAGE 100 · VOTRE PRODUCTIVITÉEasyUpdate100 :
fiabilisez vos
données Sage 100.
Clients, fournisseurs, prospects, articles : faites avancer vos mises à jour sans reprendre chaque fiche une à une. Enrichissez vos données, repérez les signaux BODACC et préparez vos relances avant échéance.
Une solution clé en main, accompagnée par son éditeur.
Alternetis depuis 2009 · France métropolitaine & outre-mer
Du temps rendu à vos équipesVos données évoluent.
Vos données évoluent.
Votre équipe ne devrait pas tout ressaisir.
Un commercial change de secteur. Des adresses ne sont plus à jour. Une gamme doit être réorganisée. Une facture approche de son échéance.
EasyUpdate100 rassemble les opérations utiles à votre ADV, à vos commerciaux et à votre comptabilité pour entretenir les données Sage 100 et mieux suivre vos tiers.
Moins de répétitionsDes modifications regroupées.
Plus de visibilitéDes informations mieux renseignées.
Un suivi partagéLes alertes aux bonnes personnes.
ADV, commerce, comptabilité : un même objectif, des données utiles au quotidien.
Mise à jour en masse dans Sage 100Le bon ensemble de fiches.
Le bon ensemble de fiches.
La bonne modification.
Recherchez les données concernées et appliquez les traitements adaptés à votre besoin. Pour les mises à jour en masse des tiers et articles, vous pouvez inclure ou exclure les lignes avant application.
Adresses de livraison
Retrouvez les adresses rattachées à vos tiers et entretenez les coordonnées, contacts et modes d’expédition.
Articles & catalogue
Ciblez une famille, un catalogue ou des critères métier pour modifier les articles concernés. Repérez aussi les références en sommeil avec du stock.
Voyez ce que cela change01 02 03 01 02 03 01 02 03
Trois situations, trois tâches simplifiées.
Cibler les clients
Retrouvez le portefeuille concerné par vos critères métier.
Choisir l’affectation
Attribuez le nouveau commercial aux tiers concernés.
Un portefeuille actualisé
Votre équipe retrouve les affectations dans Sage 100.
Sélectionner les articles
Repérez une famille ou un catalogue à mettre à jour.
Définir les changements
Choisissez les propriétés à modifier et les lignes à inclure.
Un catalogue entretenu
Appliquez les modifications au périmètre choisi.
Apporter vos données
Reprenez depuis Excel les informations libres de tiers ou d’articles.
Repérer les écarts
Les lignes sont contrôlées ; les erreurs sont signalées.
Intégrer les lignes valides
Complétez les informations libres sans ressaisir chaque valeur.
Scénarios illustrés. L’animation ne représente pas une durée de traitement.
L’import depuis Excel concerne les informations libres des tiers et des articles. Les possibilités de contrôle et de confirmation dépendent de l’opération utilisée.
Enrichissement INSEE / SireneMoins de recherches.
Moins de recherches.
Des fiches mieux renseignées.
Retrouvez les informations des établissements français pour compléter la raison sociale, l’adresse, le SIRET et le code APE de vos tiers. EasyUpdate100 prend également en charge la mise à jour du numéro de TVA intracommunautaire.
Identifiez le bon établissement, puis confirmez les informations proposées. Le code APE et le numéro de TVA sont actualisés automatiquement dans ce parcours.
Tiers en FranceChoix de l’établissementConfirmation des informations
UNE FICHE À COMPLÉTER → UNE FICHE ENRICHIE
L’entreprise a déménagé ?
01 · IdentifierLe bon établissement
02 · ConfirmerLes informations proposées
03 · ActualiserLa fiche dans Sage 100
Scénario illustré. Les informations disponibles dépendent de l’établissement identifié.
Harmonisez vos coordonnées
Nettoyez les espaces et caractères parasites dans les champs concernés pour rendre les coordonnées plus faciles à exploiter.
Entretenez pays et codes APE
Corrigez les pays mal renseignés et préparez les correspondances entre nomenclatures APE, avec un choix à effectuer lorsque plusieurs codes sont possibles.
Repérez les doublons potentiels
Un avertissement signale les valeurs déjà utilisées lors d’une modification manuelle du SIRET ou du numéro de TVA.
BODACC & suivi du portefeuilleUn signal détecté.
Un signal détecté.
Les bonnes personnes informées.
Identifiez les publications de sauvegarde, de redressement ou de liquidation concernant vos tiers français éligibles au contrôle. Les résultats aident vos équipes à repérer les dossiers qui méritent leur attention.
FaibleMoyenÉlevéBloqué
Selon les règles retenues, le niveau détecté peut déclencher un blocage du client ou de son encours. Les alertes e-mail informent le commercial responsable et un récapitulatif est adressé à l’ADV.
Une publication BODACC est un signal d’analyse, pas une garantie de solvabilité. Les suites à donner restent encadrées par votre politique commerciale.
Une procédure est détectée
Le contrôle concerne les tiers français non en sommeil disposant d’un SIREN valide.
Commercial et ADV sont alertés
Les interlocuteurs chargés du portefeuille reçoivent l’information selon les règles définies ensemble.
L’équipe reprend le dossier
Les résultats du contrôle et les mesures prévues nourrissent votre suivi client.
Du référentiel au suivi quotidienVos données servent aussi
La facture approche de l’échéance.
Vos données servent aussi
à préparer la suite.
La facture approche de l’échéance.
Le rappel peut partir avant.
Organisez des relances préventives par e-mail sur les factures concernées. Le délai, les destinataires éligibles et le message sont adaptés à votre organisation.
La facture PDF est jointe lorsqu’elle est disponible. Les envois peuvent être planifiés pour rendre ce suivi régulier.
Votre prochaine échéance
Bonjour,
Votre facture arrive prochainement à échéance. Vous la retrouvez en pièce jointe pour préparer son règlement.
Un message adapté à votre relation client.
Stock & ventes utiles
Alimentez vos informations libres avec le stock disponible sur les dépôts retenus et les quantités vendues sur 1, 3 ou 12 mois. Ces calculs peuvent être planifiés.
Un fichier tiers plus lisible
Repérez les clients, prospects ou fournisseurs sans activité, puis choisissez ceux à mettre en sommeil. Les tiers ayant des écritures comptables sont exclus de ce traitement.
Vos informations métier
Créez et entretenez vos informations libres et leurs listes de valeurs. Reprenez les données préparées dans Excel pour les tiers et articles, avec contrôle des lignes.
Des accès adaptés aux rôles
Définissez les fonctionnalités accessibles à chaque utilisateur lorsque le contrôle des accès est activé. Vous pouvez ainsi réserver les opérations d’administration aux personnes habilitées.
Plusieurs sociétés
Utilisez EasyUpdate100 avec plusieurs dossiers Sage 100c, avec des préférences de travail distinctes. Le périmètre de licence est défini selon les sociétés concernées.
Une prise en main accompagnée
Retrouvez vos colonnes et préférences de travail, avec une aide disponible dans les écrans. Alternetis accompagne vos équipes dans les usages retenus.
VERSION PACK
Pour aller plus loin sur votre catalogue.
Deux fonctions avancées réservées à la version Pack, à choisir selon vos besoins.
Tarifs par catégorie
Préparez des remises, variations de prix ou coefficients. Prévisualisez les valeurs, ajustez-les et créez les tarifs manquants. Les tarifs d’exception propres à un client ne sont pas modifiés par ce traitement.
Renommage des références articles
Faites évoluer une référence article et répercutez ce changement dans les données Sage concernées. Une opération encadrée, réservée aux utilisateurs explicitement habilités.
Une solution clé en mainVous connaissez votre métier.
Vous connaissez votre métier.
Nous préparons la mise en service.
EasyUpdate100 est conçu pour Sage 100c. Alternetis confirme la compatibilité de votre version et vous accompagne du cadrage à la prise en main, en France métropolitaine et outre-mer.
01 · CADRER
Votre besoin, votre périmètre
Nous identifions les données à entretenir, les équipes concernées et les fonctions utiles.
02 · PRÉPARER
Une solution adaptée
Nous préparons la mise en service, les accès et les règles de suivi convenus avec vous.
03 · VALIDER
Vos cas concrets
Nous vérifions ensemble le résultat sur des situations représentatives de votre activité.
04 · ACCOMPAGNER
Des équipes à l’aise
Nous accompagnons la prise en main et définissons le suivi adapté à votre projet.
Le périmètre fonctionnel, les sociétés couvertes et les modalités de licence et de support sont précisés dans votre proposition.
Vos questionsChoisir EasyUpdate100
Choisir EasyUpdate100
sur des bases claires.
Quelles données peut-on mettre à jour avec EasyUpdate100 ?
Les clients, fournisseurs, prospects, adresses de livraison et articles de Sage 100c. Les champs et traitements disponibles varient selon le besoin : entretien des fiches, modifications en masse, enrichissement et opérations métier ciblées.
Peut-on importer un tableau Excel dans Sage 100 ?
EasyUpdate100 permet de reprendre depuis Excel les valeurs des informations libres des tiers ou articles. Les lignes sont contrôlées avant import et les erreurs sont signalées. Ce parcours ne constitue pas un import universel de tous les champs Sage.
Quelle différence entre INSEE/Sirene et BODACC ?
INSEE/Sirene aide à enrichir les informations d’identité et d’établissement des tiers français. BODACC permet de repérer des publications de procédures collectives et de transmettre les alertes aux équipes concernées.
Le contrôle BODACC bloque-t-il automatiquement les clients ?
Le blocage du client ou de son encours peut être déclenché selon le niveau de risque et les règles retenues. Ce comportement et les alertes sont définis avec vous ; un signal BODACC ne remplace pas l’examen du dossier.
Les relances sont-elles envoyées avant l’échéance ?
Oui. Le parcours de relance préventive concerne les factures dont l’échéance approche, selon le délai et les critères définis. Le message est personnalisable et les envois peuvent être planifiés.
Quelles fonctions sont réservées au Pack ?
La mise à jour des tarifs par catégorie et le renommage des références articles sont réservés à la version Pack. Le traitement des tarifs par catégorie ne modifie pas les tarifs d’exception propres à un client.
Peut-on prévisualiser ou annuler toutes les modifications ?
Non. Les contrôles varient selon le traitement et certaines opérations sont irréversibles. La prévisualisation est notamment disponible pour les tarifs par catégorie. Nous définissons avec vos équipes les usages et précautions adaptés à chaque opération.
Peut-on utiliser EasyUpdate100 avec plusieurs sociétés ?
Oui, plusieurs dossiers Sage 100c peuvent être utilisés avec des préférences distinctes. La couverture des sociétés et les conditions de licence sont précisées dans votre offre.
EasyUpdate100 remplace-t-il un WMS ?
Non. EasyUpdate100 entretient et contrôle les données. Pour piloter les réceptions, emplacements et préparations, Alternetis propose EasyLogistic100 pour Sage 100 et GestMaker pour les projets WMS multi-ERP.
Comment choisir la version et connaître le tarif ?
Présentez-nous vos usages, votre version Sage et les sociétés concernées. Une démonstration ciblée permet de préciser le périmètre et de vous remettre une offre avec les conditions de licence et d’accompagnement.
Une démonstration centrée sur votre quotidienQuelle mise à jour aimeriez-vous
Quelle mise à jour aimeriez-vous
ne plus refaire fiche par fiche ?
Un portefeuille à réaffecter, des fiches à enrichir, des articles à entretenir ou des relances à organiser : montrons ensemble ce qu’EasyUpdate100 peut simplifier pour vos équipes.
Alternetis · Éditeur français depuis 2009
France métropolitaine & outre-mer
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Votre version Sage et un exemple de besoin suffisent pour commencer l’échange.