Gérer le réapprovisionnement de façon manuelle dans Sage 100, c’est souvent naviguer entre deux écueils : les ruptures de stock qui font perdre des ventes et des clients, et le surstock qui immobilise du capital et de la place en entrepôt. EasyReappro100, développé par Alternetis, automatise entièrement ce processus directement dans votre environnement Sage 100.
Le problème du réapprovisionnement manuel dans Sage 100
Sans outil dédié, le responsable des achats passe des heures chaque semaine à :
- Consulter les niveaux de stock article par article dans Sage 100
- Calculer manuellement les besoins selon les ventes passées et les délais fournisseurs
- Comparer les en-cours de commandes avec les besoins réels
- Générer les bons de commande fournisseurs, souvent en retard ou en excès
Ce processus chronophage génère inévitablement des erreurs de jugement : articles surstockés par précaution, références oubliées, commandes passées trop tard. Le résultat : des clients mécontents face aux ruptures, et un bilan alourdi par le surstock.
EasyReappro100 : le réapprovisionnement intelligent pour Sage 100
EasyReappro100 calcule automatiquement les besoins d’approvisionnement en analysant tous les paramètres pertinents :
- L’historique des ventes : consommation réelle par article et par période
- Le stock actuel dans Sage 100 (tous dépôts confondus)
- Les commandes en cours : articles déjà commandés non encore reçus
- Les délais fournisseurs : pour anticiper et commander à temps
- Les objectifs de couverture de stock (en jours ou en semaines)
- Les stocks mini et maxi configurés par article
Les stocks mini/maxi dans Sage 100 : comment les paramétrer efficacement
La notion de stock mini et stock maxi est au cœur d’une bonne politique de réapprovisionnement. EasyReappro100 permet de configurer pour chaque article :
- Un stock mini (seuil d’alerte) : en dessous de ce seuil, le réapprovisionnement est déclenché automatiquement
- Un stock maxi (plafond) : la quantité commandée ne dépassera jamais ce plafond
- Un stock de sécurité : marge supplémentaire pour absorber les aléas de livraison ou de demande
- Un multiple de commande : respecter les conditionnements fournisseurs (carton de 12, palette de 100…)
Ces paramètres sont configurables globalement ou par fournisseur, par dépôt ou par famille d’articles. EasyReappro100 peut également calculer les stocks mini/maxi automatiquement en fonction de l’historique des ventes, pour les entreprises qui ne les ont pas encore définis.
Génération automatique des commandes fournisseurs dans Sage 100
Une fois les besoins calculés, EasyReappro100 génère automatiquement les propositions de commandes fournisseurs directement dans Sage 100. Le responsable achats les visualise dans un tableau de bord synthétique, les valide ou les ajuste si besoin, puis les transforme en commandes fermes en un clic.
Le regroupement par fournisseur est automatique : toutes les lignes concernant un même fournisseur sont consolidées en une seule commande, en respectant les éventuels montants minimum de commande.
Résultats observés après déploiement
- Réduction des ruptures de stock de 60 à 80 % grâce à des déclenchements anticipés
- Baisse du stock moyen de 15 à 25 % grâce à des commandes mieux calibrées
- Gain de 3 à 5 heures par semaine sur les tâches d’achat
- Amélioration du taux de service clients : moins de commandes en attente
- Réduction des urgences fournisseurs et des commandes express coûteuses
Découvrez EasyReappro100 en action : demandez une démonstration personnalisée à nos équipes Alternetis. Nous analyserons votre contexte Sage 100 et vous montrerons concrètement le gain que vous pouvez en attendre.