Une démonstration de logiciel Sage 100 devient utile lorsque vous pouvez la confronter à vos propres opérations. Avant le rendez-vous, préparez votre environnement, les difficultés à résoudre et quelques exemples de flux : l’objectif est de vérifier une réponse à un besoin précis.

Cette préparation concerne aussi bien une application d’ADV qu’un projet de réapprovisionnement, de logistique ou de connexion e-commerce. Elle évite de comparer uniquement des listes de fonctionnalités qui ne décrivent pas toujours les conditions de mise en service.

1. Décrire votre environnement actuel

Notez le logiciel de gestion utilisé, sa version, son mode d’hébergement et les autres outils impliqués. Si plusieurs sociétés, dépôts ou boutiques participent au projet, indiquez-les séparément. Une connexion doit être étudiée dans son contexte ; le nom de l’ERP ne suffit pas à garantir une compatibilité.

Identifiez aussi les interlocuteurs : utilisateur métier, référent Sage, intégrateur et responsable informatique. Chacun pourra préciser les contraintes de son périmètre et participer à la validation des échanges.

2. Choisir un problème observable

Décrivez une opération qui pose difficulté : ressaisie d’une commande, recherche d’un document, préparation d’un achat ou manque d’information au dépôt. Précisez qui intervient, les données nécessaires et le résultat attendu. Une phrase comme « nous voulons automatiser » devient alors un besoin que l’on peut examiner.

Exemple pédagogique : une équipe ADV reporte manuellement des informations d’un canal de vente dans la gestion. La démonstration doit permettre d’étudier la circulation de ces informations, les contrôles et la gestion des exceptions. Cet exemple ne préjuge ni de la faisabilité technique ni des gains obtenus.

3. Préparer trois scénarios

1. Le cas habituel : une opération représentative du travail quotidien, avec ses données de départ et son résultat attendu.
2. Une exception fréquente : une quantité partielle, une référence manquante ou une information incohérente.
3. Une reprise après interruption : ce que l’équipe doit retrouver et contrôler avant de poursuivre.

Utilisez des exemples anonymisés ou des données de recette. N’envoyez pas de base complète ou de données personnelles pour illustrer une question qui peut être expliquée avec quelques références fictives.

4. Écrire les critères de réussite

Pour chaque scénario, définissez ce qui permettra de conclure : document disponible, quantité correcte, information transmise, anomalie visible ou action validée par le bon utilisateur. Distinguez une fonction montrée à l’écran d’un échange réellement testé sur votre environnement.

Consignez ensuite les points confirmés, ceux qui demandent un paramétrage et ceux qui nécessitent une étude complémentaire. Une démonstration aide à qualifier le projet ; elle ne remplace pas une recette de mise en service.

5. Orienter le projet vers la bonne application

La gamme Alternetis répond à plusieurs familles de besoins. Pour les achats, étudiez EasyReappro100. Pour la consultation documentaire des clients, découvrez EasyDemat100. Les besoins de logistique et d’e-commerce doivent être rapprochés des produits concernés et de vos flux réels.

Votre fiche de préparation peut tenir sur une page : environnement, équipe concernée, problème prioritaire, trois scénarios et critères de validation. Ajoutez les contraintes de calendrier et d’organisation, sans les confondre avec un délai de réalisation déjà engagé.

Présentez votre projet à Alternetis avec ces éléments pour préparer une démonstration centrée sur votre activité.