La préparation de commandes est souvent le poste le plus chronophage et le plus générateur d’erreurs dans un entrepôt. Quand elle repose sur des listes papier imprimées depuis Sage 100, les risques sont nombreux : articles prélevés en mauvaise quantité, mauvais emplacement consulté, oubli de lignes, erreurs de colisage. EasyPrepa100 d’Alternetis transforme ce processus en introduisant le picking assisté sur terminal mobile directement connecté à Sage 100.
La préparation de commandes papier : pourquoi ça ne suffit plus
Dans un entrepôt sans outil de picking dédié, le préparateur suit ce processus classique :
- Imprime le bon de préparation depuis Sage 100
- Parcourt l’entrepôt en cherchant les articles un par un selon une liste linéaire
- Prélève les quantités et coche manuellement la liste
- Valide la préparation de retour au bureau après ressaisie
Ce processus génère des kilomètres de marche inutiles, des erreurs de picking fréquentes et une traçabilité inexistante. En cas d’erreur détectée chez le client, il est impossible de savoir qui a préparé quoi et quand.
EasyPrepa100 : le picking assisté pour Sage 100
EasyPrepa100 équipe les préparateurs de terminaux mobiles PDA Android qui guident pas à pas chaque préparation de commande, depuis la réception du bon de travail jusqu’à l’expédition.
Guidage intelligent vers l’emplacement
L’application affiche l’emplacement exact de chaque article dans l’entrepôt et optimise automatiquement le parcours de picking pour minimiser les déplacements. Le préparateur se déplace toujours vers l’article le plus proche dans son itinéraire, réduisant les kilomètres parcourus par préparation.
Scan et contrôle systématique
Chaque article prélevé est scanné via code-barres ou QR code. L’application vérifie en temps réel que le bon article a été pris au bon emplacement en bonne quantité. Une alerte sonore et visuelle signale immédiatement toute erreur avant qu’elle ne quitte l’entrepôt.
Préparation multi-commandes
EasyPrepa100 permet de préparer plusieurs commandes simultanément en une seule tournée de picking, en regroupant intelligemment les lignes par zone d’entrepôt. La ventilation par commande est réalisée automatiquement lors du colisage.
Colisage et documents d’expédition
À l’issue de la préparation, l’application guide le colisage (répartition des articles dans les colis), génère les étiquettes transporteurs et crée automatiquement les bons de livraison dans Sage 100.
Traçabilité complète des préparations
Chaque action est horodatée et enregistrée : qui a préparé, quand, avec quel terminal, quels articles dans quel colis, quel transporteur. En cas de réclamation client ou d’audit qualité, la traçabilité complète est accessible en quelques secondes depuis Sage 100.
Résultats concrets après déploiement d’EasyPrepa100
- Réduction des erreurs de picking de 80 à 95 % grâce au scan systématique
- Gain de productivité de 20 à 40 % sur les préparations grâce aux tournées optimisées
- Traçabilité complète de chaque expédition pour les audits et réclamations
- Réduction du taux de retour clients liés aux erreurs de préparation
- Suppression des listes papier et de la ressaisie manuelle
Alternetis accompagne les PME et ETI dans le déploiement d’EasyPrepa100 avec formation des opérateurs et support dédié. Demandez une démonstration pour voir la solution en action dans un entrepôt Sage 100.