Les entreprises équipées de Sage 100 génèrent quotidiennement des dizaines de documents : factures fournisseurs, bons de livraison, devis, commandes, contrats, relevés bancaires. Leur archivage en papier ou dans des dossiers désorganisés représente un coût caché important et un risque lors des contrôles fiscaux. EasyDemat100 d’Alternetis apporte une solution de GED (Gestion Électronique de Documents) directement intégrée à Sage 100.
Le coût invisible des documents papier en entreprise
Une entreprise de 20 personnes manipule en moyenne des milliers de documents par an. Sans GED, le coût réel de la gestion documentaire inclut :
- Le temps de recherche et de classement des documents (estimé à 30 min/jour/personne)
- Les erreurs de traitement liées à des documents perdus ou mal classés
- Le stockage physique des archives papier (rayonnages, boîtes, prestataire d’archivage)
- Les risques de non-conformité en cas de contrôle fiscal ou d’audit
- L’impossibilité de travailler à distance sur des dossiers papier
Avec l’obligation de facturation électronique qui se généralise en France (réforme e-facture 2026), la dématérialisation n’est plus une option mais une nécessité réglementaire.
EasyDemat100 : la GED intégrée à Sage 100
EasyDemat100 est une solution de gestion documentaire développée par Alternetis, conçue pour fonctionner nativement avec Sage 100.
Centralisation de tous les documents
Associez n’importe quel document (PDF, Word, Excel, image scannée) à une pièce Sage 100 : une facture fournisseur à un bon de réception, un contrat à une fiche client, une fiche technique à un article. Tout est accessible directement depuis l’interface Sage 100, sans changer d’application.
Indexation et recherche instantanée
Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes via une recherche par mot-clé, par date, par fournisseur, par numéro de pièce Sage 100 ou par montant. Fini les heures perdues à fouiller des classeurs ou des dossiers réseau mal organisés.
Archivage électronique conforme
EasyDemat100 archive les documents dans un format horodaté et inaltérable, conforme aux exigences légales françaises en matière d’archivage électronique. Les documents sont conservés avec leur valeur probante, ce qui vous couvre en cas de contrôle fiscal (Article L. 102 B du Livre des procédures fiscales).
Dématérialisation des factures fournisseurs
Scannez ou importez vos factures fournisseurs : EasyDemat100 les lie automatiquement aux bons de commande et factures correspondants dans Sage 100. La validation peut être déléguée avec un workflow d’approbation configurable, permettant une validation à plusieurs niveaux avant comptabilisation.
Se préparer à la réforme e-facture 2026 avec Sage 100
La réforme française de la facturation électronique impose progressivement à toutes les entreprises assujetties à la TVA d’émettre et de recevoir leurs factures en format électronique structuré (Factur-X, UBL). EasyDemat100 prépare votre entreprise à cette transition en structurant dès aujourd’hui votre gestion documentaire autour de Sage 100.
Gains mesurés après déploiement d’EasyDemat100
- 70 % de réduction du temps de recherche de documents
- Suppression quasi-totale des archives papier et de leurs coûts de stockage
- Accès immédiat aux documents lors des contrôles TVA ou audits
- Workflow de validation des factures fournisseurs accéléré : de plusieurs jours à quelques heures
- Travail à distance facilité : tous les documents accessibles depuis n’importe où
Alternetis vous accompagne dans la mise en place d’EasyDemat100 avec un paramétrage adapté à votre organisation Sage 100 et une formation de vos équipes. Contactez-nous pour une démonstration et un audit de votre gestion documentaire actuelle.